Вступники подають заяви для вступу до закладів вищої освіти в електронній формі онлайн через електронні кабінети. У 2025 році реєстрація електронних кабінетів вступників розпочинається 01 липня.

Для реєстрації кабінету потрібно увійти на сторінку системи подання заяв в електронній формі в ЄДЕБО.

Особисті електронні кабінети вступників працюватимуть з 1 липня до 15 жовтня 2026 року.

Для відкриття електронного кабінету треба вказати адресу електронної пошти – надалі вона буде логіном для входу. Система автоматично перевірить логін на збіг з іншими. Якщо буде зафіксовано ідентичність логінів – видасть попередження. У такому разі потрібно створити новий унікальний логін. На вказану електронну адресу надійде лист для активації доступу до електронного кабінету.

Під час реєстрації електронного кабінету заборонено використовувати електронні адреси заблокованих в Україні сервісів.

Для реєстрації електронного кабінету потрібно також внести дані:

• одного із екзаменаційних листів ЄВІ та ЄФВВ (номер, пін-код та рік отримання ЄВІ  2024, 2025 або 2026 та ЄФВВ 2025, 2026 та ЄДКІ 2026 для спеціальності І7). Рік отримання треба вибрати з випадного списку. Якщо вступник має кілька листків ЄВІ, для реєстрації необхідно використати лише один з них, а інші додати в особистому електронному кабінеті вступника вже після реєстрації;
• серію та номер документа (одного з документів) про раніше здобуту освіту (основу вступу);
• тип, серію (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу, або реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) (у разі відсутності екзаменаційного листка ЄВІ, ЄФВВ);
• реквізити документів, що засвідчують підстави для спеціальних умов участі у вступній кампанії, інформація про які доступна в державних реєстрах.

Реєстрація електронного кабінету вступника можлива з дипломом, виданим не раніше 1998 року (фотокомп’ютерні («пластикові») документи). Якщо документ видано до 1998 року, то доведеться подавати заяву в паперовому вигляді безпосередньо в закладі освіти.

Після активації електронного кабінету потрібно ввести / завантажити таку інформацію про вступника:

• контактний номер телефону (у форматі +380): це потрібно для оперативного зв’язку закладу освіти з абітурієнтом і його батьками, тому варто вказати кілька телефонних номерів. Також можна вказати контактний телефон у форматі іншої країни, для цього необхідно зняти ознаку «Україна».
• кольорову фотокартку вступника (3х4 см).

Файли потрібно завантажувати у форматі JPG (JPEG), а максимальний розмір такого файлу не має перевищувати 1 Мб.

У разі наявності сертифіката НМТ інших років необхідно також додати дані сертифіката (номер, PIN-код, рік) і додати цей документ.

Для допомоги вступникам під час подання заяв в електронній формі у приймальних комісіях створюють спеціальні консультаційні центри.

Абітурієнти можуть звернутися до консультаційного центру будь-якого закладу вищої освіти, і там їм допоможуть зі створенням електронного кабінету, внесенням заяв в електронній формі, завантаженням додатка до документа про освіту, на основі якого відбувається вступ, тощо.

Після подання першої заяви внести будь-які зміни до електронного кабінету вже неможливо. Тому краще пересвідчитися, що всі дані завантажені в електронний кабінет коректно.

Вступники можуть подати до 5 заяв на бюджетну форму навчання в будь-який заклад вищої освіти без обмеження щодо кількості спеціальностей, на які їх подають, та до 5 заяв на контракт.

У кожній заяві, яку абітурієнт подає, потрібно обов’язково встановити її пріоритетність – від 1 до 10, де 1 – це найвища пріоритетність, а 10 – відповідно, найнижча.

Установлення пріоритетності – важливий крок, адже змінити її після подання заяви неможливо.